第一條 為了有效地利用企業(yè)登記檔案資料為社會公眾服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》、《中華人民共和國公司登記管理條例》,制定本辦法。
第二條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)法人登記檔案管理辦法》做好企業(yè)登記檔案的歸檔和開發(fā)工作。企業(yè)登記檔案資料的查詢工作,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案資料的完整與安全，方便社會各方面的利用。
第三條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)逐步采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程和自動化查詢技術(shù),以建立準(zhǔn)確、快捷、廣域、經(jīng)濟(jì)的企業(yè)登記檔案資料查詢服務(wù)系統(tǒng)。
第四條 工商行政管理機(jī)關(guān)依照管理權(quán)限辦理企業(yè)登記檔案資料查詢。
已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的工商行政管理機(jī)關(guān),可以對聯(lián)網(wǎng)區(qū)域內(nèi)企業(yè)登記檔案資料開展異地查詢。
第五條 企業(yè)登記檔案資料的查詢,按照提供途徑,可以分為機(jī)讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。
機(jī)讀檔案資料的查詢內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)登記事項:名稱、住所、經(jīng)營場所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、主管部門、出資人、經(jīng)營期限、注冊號、核準(zhǔn)登記注冊日期等。
(二)企業(yè)登記報批文件:部門批準(zhǔn)文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
(三)企業(yè)變更事項:核準(zhǔn)設(shè)立子公司或分支機(jī)構(gòu)日期、變更有關(guān)名稱、住所、法定代表人、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或企業(yè)類別、注冊資金或注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等事項的各種登記文件及核準(zhǔn)變更日期。
(四)企業(yè)注銷(吊銷)事項:法院破產(chǎn)裁定、企業(yè)決議或決定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件、清算組織及清算報告、核準(zhǔn)注銷(吊銷)日期。
(五)監(jiān)督檢查事項:企業(yè)被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、開戶銀行及帳號除外)。
書式檔案資料的查詢內(nèi)容包括核準(zhǔn)登記企業(yè)的全部原始登記檔案資料。
第六條 各組織、個人均可向各地工商行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行機(jī)讀檔案資料查詢。
第七條 各級公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),持有關(guān)公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,可以向各級工商行政管理機(jī)關(guān)進(jìn)行書式檔案資料查詢。律師事務(wù)所代理訴訟活動,查詢?nèi)藛T出示法院立案證明和律師證件,可以進(jìn)行書式檔案資料查詢。
書式檔案資料中涉及的機(jī)密事項,須經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)方可查閱。
工商行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部審批文書,在辦理涉及工商行政管理機(jī)關(guān)的案件時方可查閱。
第八條 機(jī)讀檔案資料、書式檔案資料查詢，應(yīng)查詢?nèi)说囊?可以加蓋工商行政管理機(jī)關(guān)檔案資料查詢專用章。
第九條 查閱企業(yè)登記檔案資料,任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標(biāo)注,不得損毀和擅自抄錄。
查詢?nèi)瞬坏美毛@得的資料開展有償服務(wù)活動,也不得公布企業(yè)登記檔案資料。
第十條 查詢、復(fù)制企業(yè)登記檔案資料,查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)交納查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)。公、檢、法、紀(jì)檢監(jiān)察、國家安全機(jī)關(guān)查詢書式檔案資料不收費(fèi)(不包括民事案件)。
查詢費(fèi)、復(fù)制費(fèi)具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由省級以上工商行政管理機(jī)關(guān)報同級物價部門核定。
第十一條 各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機(jī)關(guān)可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。凡與本辦法相抵觸的有關(guān)企業(yè)登記檔案資料查詢的規(guī)定,以本辦法為準(zhǔn)。